ASSISTANT(E) DE PROJET DIGITALISATION - - COTE D'IVOIRE

📢 RECRUTEMENT – ASSISTANT(E) DE PROJET DIGITALISATION
🏢 Entreprise : Lycée Français Blaise Pascal
📍 Localisation : Abidjan
📄 Type de contrat : CDI à temps plein
🎯 Mission principale
Mener le chantier de numérisation et de sécurisation des contrats et documents de l'Association, en pilotant l'ensemble du processus de digitalisation documentaire.
💼 Vos principales missions
• Numériser, indexer et classer les contrats et documents des établissements et du Secrétariat Général
• Utiliser et administrer l'outil de gestion électronique des documents et le coffre-fort numérique
• Mettre en œuvre le processus de signature électronique des documents
• Effectuer le contrôle qualité des documents numérisés pour garantir lisibilité, classement et qualité des métadonnées
• Maintenir à jour le registre des documents et contrats de l'Association
• Assurer un reporting régulier au Secrétaire Général sur l'avancement du chantier
• Contribuer à la mise à jour du tableau de suivi des contrats de prestation
• Participer à la préparation matérielle des dossiers pour les commissions et le Conseil d'Administration
• Signaler toute anomalie ou document manquant identifiée lors de la numérisation
👤 Profil recherché
• Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion documentaire, archivistique, secrétariat de direction ou assistanat de gestion
• Première expérience en numérisation, archivage ou gestion électronique de documents appréciée
• Expérience en environnement associatif, établissement scolaire ou PME constitue un atout
• Profils juniors motivés recevables
• Maîtrise d'un outil de gestion électronique des documents
• Maîtrise de la procédure de signature électronique
• Compétences en numérisation et indexation de documents
• Connaissances en archivage et réglementation associée
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Capacité à classer et organiser des documents
• Formation initiale à l'outil de GED et au processus de signature électronique
• Accès à l'outil de gestion électronique des documents et au coffre-fort numérique
• Mise à disposition du matériel de numérisation dédié (scanner ADF, poste informatique)
• Accompagnement par le Responsable des Affaires Juridiques
• Formation continue
• Poste à temps plein, 40 heures sur 5 jours avec possibilité de modulation sur 9 demi-journées
⭐ Qualités attendues
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion absolue concernant les documents confidentiels
• Observation de l'obligation de réserve
• Souci du détail et de la qualité
• Réactivité et respect des délais
📩 Candidature
Envoyez votre CV à : recrutement@lycee-blaisepascal.com
📝 Objet du mail : Candidature – Assistant(e) de projet digitalisation
📅 Date limite de candidature : 22/09/2026