CONTRACTS OFFICER - - ABIDJAN

Upright Partners recrute pour le compte d’une société minière internationale basée à Abidjan, dans le cadre du renforcement de son département Supply Chain.

Poste : Contracts Officer H/F
Lieu de travail : Abidjan (avec déplacements ponctuels sur site minier)
Horaire de travail : Temps plein
Type et durée du contrat : CDI
Date de début : Dès que possible
Date limite de candidature : 10 mars 2026 à 17h00

I. DESCRIPTION DU POSTE
Le/La Contracts Officer H/F apporte un appui opérationnel et technique sur l’ensemble du cycle de vie des contrats, depuis leur initiation et rédaction jusqu’au suivi, reporting et archivage.
Il/elle veille au respect des procédures internes, à la conformité réglementaire – notamment en matière de contenu local en Côte d’Ivoire – ainsi qu’à la bonne utilisation des outils digitaux (SAP/ERP, SharePoint, Excel).
Le poste exige rigueur, discipline documentaire, capacité à suivre des procédures structurées et coordination constante avec les équipes Achats, Finance, Juridique et Opérations.

II. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Rédiger et mettre en forme les contrats (biens, services, accords-cadres) à partir des modèles validés ;
Préparer les avenants, extensions, variations et documents de clôture contractuelle ;
Vérifier la complétude des dossiers contractuels (pièces justificatives, validations, approbations internes) ;
Assurer le suivi des circuits d’approbation conformément aux délégations d’autorité ;
Élaborer des tableaux comparatifs d’offres et compiler les dossiers d’évaluation ;
Suivre les échéances contractuelles (dates d’expiration, renouvellements, jalons clés) et relancer les parties prenantes ;
Mettre à jour les registres contractuels dans SAP, ERP, SharePoint et outils Excel ;
Archiver les contrats exécutés et garantir l’intégrité documentaire ;
Préparer des reportings hebdomadaires et mensuels (backlog, délais, valeur signée, indicateurs de performance) ;
Appuyer les demandes d’audit et compiler la documentation requise ;
Contribuer à la conformité aux exigences de contenu local en Côte d’Ivoire ;
Identifier les écarts documentaires ou blocages de processus et proposer des améliorations.
III. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Diplôme minimum Bac+3 (Licence) en droit, supply chain, gestion, administration publique, économie ou domaine équivalent ;
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire ;
Bonne connaissance des systèmes SAP ou autres ERP ;
Solide compréhension de la réglementation relative au contenu local en Côte d’Ivoire ;
Expérience en environnement minier ou industriel fortement appréciée ;
Bonne maîtrise de l’anglais professionnel (oral et écrit).
IV. COMPÉTENCES CLÉS
Capacité à suivre des procédures structurées et cadres de gouvernance internes ;
Rigueur dans la saisie des données et discipline dans la gestion documentaire ;
Excellentes capacités d’analyse et sens du détail ;
Bonnes aptitudes en communication et coordination interservices ;
Maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques ;
Sens de l’éthique, de la confidentialité et du respect des procédures ;
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et multiculturel.
POUR POSTULER
Les candidatures (CV détaillé en anglais ou bilingue recommandé) sont à transmettre exclusivement via : https://recruitcrm.io/apply/17724449997130098609DBw
Contact RH : +225 07 11 25 18 63 (jours ouvrables)

NB : Seuls les candidats répondant strictement aux critères définis seront contactés pour la suite du processus.
Abidjan, le 02 mars 2026.