OFFICE MANAGER - - COTE D'IVOIRE
Description du poste OFFICE MANAGER
Mission principale :
Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique de la Maison de traiteur, en soutien à la direction et aux équipes opérationnelles. L’Office Manager est un pilier de coordination entre les équipes terrains, cuisine, direction, fournisseurs et prestataires.
Responsabilités principales :
1. Administration et coordination :
- Gestion des documents administratifs (licences, assurances, contrats…)
- Gestion des agendas, emails et appels professionnels
-Gestion Clients, et Prospection de nouveaux clients
- Suivi des plannings de l’équipe et coordination interservices
2. Gestion RH :
- Dossiers du personnel, suivi des congés et absences
- Appui au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des formations, respect des procédures internes
3. Logistique et approvisionnement :
- Commandes de fournitures hors cuisine
- Suivi de la maintenance et des prestataires externes
- Gestion des stocks bureautiques et matériels
4. Comptabilité & Gestion :
- Préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, paies…)
- Suivi des paiements, rapprochements de caisse
- Appui au reporting budgétaire
5. Communication interne & support opérationnel :
- Appui à la direction pour la préparation de réunions internes
- Suivi des objectifs hebdomadaires de coordination
- Interface avec tous les pôles de la structure
Profil du poste
Compétences :
- Très bonne maîtrise de l’organisation administrative
- Expérience dans la restauration ou l’hôtellerie souhaitée
- Maîtrise du Pack Office et outils de gestion
- Excellente communication et diplomatie
Formation / Expérience :
- Bac + 3 en administration, gestion ou hôtellerie-restauration
- Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
Qualités :
- Rigueur, réactivité, sens des priorités
- Sens du service, confidentialité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Perspectives d’évolution :
- Possibilité d’évolution vers un poste de Responsable Administratif & Financier (RAF) ou Directeur(trice) de l’Administration Générale
- Implication dans le développement stratégique de la marque de l’entreprise
- Formation continue possible selon les besoins
Dossiers de candidature
Prière transmettre vos CV à l'adresse jaffet.y@synergypharmagroup.com
Mission principale :
Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique de la Maison de traiteur, en soutien à la direction et aux équipes opérationnelles. L’Office Manager est un pilier de coordination entre les équipes terrains, cuisine, direction, fournisseurs et prestataires.
Responsabilités principales :
1. Administration et coordination :
- Gestion des documents administratifs (licences, assurances, contrats…)
- Gestion des agendas, emails et appels professionnels
-Gestion Clients, et Prospection de nouveaux clients
- Suivi des plannings de l’équipe et coordination interservices
2. Gestion RH :
- Dossiers du personnel, suivi des congés et absences
- Appui au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des formations, respect des procédures internes
3. Logistique et approvisionnement :
- Commandes de fournitures hors cuisine
- Suivi de la maintenance et des prestataires externes
- Gestion des stocks bureautiques et matériels
4. Comptabilité & Gestion :
- Préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, paies…)
- Suivi des paiements, rapprochements de caisse
- Appui au reporting budgétaire
5. Communication interne & support opérationnel :
- Appui à la direction pour la préparation de réunions internes
- Suivi des objectifs hebdomadaires de coordination
- Interface avec tous les pôles de la structure
Profil du poste
Compétences :
- Très bonne maîtrise de l’organisation administrative
- Expérience dans la restauration ou l’hôtellerie souhaitée
- Maîtrise du Pack Office et outils de gestion
- Excellente communication et diplomatie
Formation / Expérience :
- Bac + 3 en administration, gestion ou hôtellerie-restauration
- Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
Qualités :
- Rigueur, réactivité, sens des priorités
- Sens du service, confidentialité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Perspectives d’évolution :
- Possibilité d’évolution vers un poste de Responsable Administratif & Financier (RAF) ou Directeur(trice) de l’Administration Générale
- Implication dans le développement stratégique de la marque de l’entreprise
- Formation continue possible selon les besoins
Dossiers de candidature
Prière transmettre vos CV à l'adresse jaffet.y@synergypharmagroup.com
Détails de l'offre d'emploi
Lieu
COTE D'IVOIRE
Publication
il y a 8 mois
Date limite
expirée
Annonceur
EMPLOIS DISPONIBLES
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