STAGIAIRE - - ABIDJAN
Top Assistance & Conseils recrute pour le compte de l'une de ses entreprises clientes une Stagiaire Assistante Polyvalente.
Lieu de travail : Abidjan (avec possibilité de télétravail partiel deux fois par semaine)
Type de contrat : Stage pré-emploi
Disponibilité : Immédiate
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
1. Coordination et Communication Externe
- Assurer l'interface avec l'agence de communication.
- Transmettre les besoins de l'entreprise et suivre le calendrier des livrables (visuels, textes, campagnes).
- Veiller au respect des délais de livraison.
- Répondre aux messages privés sur Messenger, WhatsApp et Instagram.
- Traiter les commentaires et filtrer les demandes urgentes.
- Orienter les prospects et les clients selon les directives établies.
- Assurer le suivi de la boutique en ligne sur Facebook et TikTok.
- Répondre aux questions des followers et assurer le suivi des pages.
2. Appui aux Projets et Suivi Opérationnel
- Concevoir des tableaux de bord simples pour suivre l'état d'avancement des tâches.
- Assurer le suivi des échéances importantes.
- Organiser les réunions.
- Assurer la gestion de l'agenda.
- Prendre des notes lors des réunions importantes.
- Rédiger les comptes rendus et les courriers administratifs.
3. Démarches Administratives et Logistiques
- Effectuer les dépôts et retraits de documents auprès des banques, administrations publiques, cabinets de notaires et fournisseurs.
- Participer à l'organisation des déplacements professionnels.
- Assurer le classement rigoureux des documents physiques et numériques de l'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ
- Profil junior.
- Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou équivalent.
- Une expérience dans la gestion de pages de réseaux sociaux ou la relation client constitue un atout.
COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Maîtrise de Word, Excel, Google Drive et WhatsApp Business.
- Aisance avec les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn).
QUALITÉS PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et confidentialité.
- Rigueur et organisation.
- Flexibilité.
HORAIRES DE TRAVAIL
Lundi au vendredi : 09h00 à 17h00
Samedi : 09h00 à 12h00
CANDIDATURE
Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV à l'adresse suivante : recrutementtopassistance@gmail.com
Date limite de candidature : 19 Juin 2026
Lieu de travail : Abidjan (avec possibilité de télétravail partiel deux fois par semaine)
Type de contrat : Stage pré-emploi
Disponibilité : Immédiate
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
1. Coordination et Communication Externe
- Assurer l'interface avec l'agence de communication.
- Transmettre les besoins de l'entreprise et suivre le calendrier des livrables (visuels, textes, campagnes).
- Veiller au respect des délais de livraison.
- Répondre aux messages privés sur Messenger, WhatsApp et Instagram.
- Traiter les commentaires et filtrer les demandes urgentes.
- Orienter les prospects et les clients selon les directives établies.
- Assurer le suivi de la boutique en ligne sur Facebook et TikTok.
- Répondre aux questions des followers et assurer le suivi des pages.
2. Appui aux Projets et Suivi Opérationnel
- Concevoir des tableaux de bord simples pour suivre l'état d'avancement des tâches.
- Assurer le suivi des échéances importantes.
- Organiser les réunions.
- Assurer la gestion de l'agenda.
- Prendre des notes lors des réunions importantes.
- Rédiger les comptes rendus et les courriers administratifs.
3. Démarches Administratives et Logistiques
- Effectuer les dépôts et retraits de documents auprès des banques, administrations publiques, cabinets de notaires et fournisseurs.
- Participer à l'organisation des déplacements professionnels.
- Assurer le classement rigoureux des documents physiques et numériques de l'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ
- Profil junior.
- Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou équivalent.
- Une expérience dans la gestion de pages de réseaux sociaux ou la relation client constitue un atout.
COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Maîtrise de Word, Excel, Google Drive et WhatsApp Business.
- Aisance avec les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn).
QUALITÉS PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et confidentialité.
- Rigueur et organisation.
- Flexibilité.
HORAIRES DE TRAVAIL
Lundi au vendredi : 09h00 à 17h00
Samedi : 09h00 à 12h00
CANDIDATURE
Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV à l'adresse suivante : recrutementtopassistance@gmail.com
Date limite de candidature : 19 Juin 2026
Détails de l'offre d'emploi
Lieu
ABIDJAN
Publication
il y a 4 mois
Date limite
expirée
Annonceur
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