RECRUTEMENT ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - - COTE D'IVOIRE
CEDAEO RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Date limite : 9 novembre 2026 à 12 h 00 GMT
Organisation : Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS)
Programme : Programme de sécurité sanitaire en Afrique occidentale et centrale (HeSP)
Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Type de recrutement : Consultant individuel
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Référence : BF-WAHO-BF-422874-CS-INDV
Présentation de l’organisation
L’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS), institution spécialisée de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) chargée des questions de santé, recrute un assistant administratif qualifié et expérimenté dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de sécurité sanitaire en Afrique occidentale et centrale (HeSP), financé par la Banque mondiale.
Description du poste
L’assistant administratif jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’unité de gestion du projet. Il sera chargé d’organiser les opérations et les procédures administratives, de gérer les agendas des coordinateurs, d’assurer le suivi des dossiers et de faciliter la communication ainsi que la correspondance du bureau.
Missions et responsabilités
Coordonner les activités du bureau de l’unité de projet et répartir les tâches.
Fournir un soutien administratif au fonctionnement du bureau.
Organiser les opérations et les procédures administratives.
Assurer la liaison avec les autres services.
Planifier les rendez-vous et effectuer les réservations pour les coordinateurs de projet.
Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que la documentation.
Mettre en place et tenir à jour un système de classement électronique et physique.
Garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des informations.
Mettre en œuvre des techniques innovantes de gestion de bureau.
Traiter les demandes de renseignements et les rapports des visiteurs.
Apporter un soutien à l’ensemble de l’équipe de gestion du projet.
Assurer l’accueil et l’assistance générale des visiteurs.
Profil recherché
Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent en secrétariat ou en administration, délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu.
Justifier d’au moins six (6) ans d’expérience dans les services de secrétariat et la gestion administrative.
Avoir au moins trois (3) ans d’expérience au sein d’une organisation régionale ou internationale.
Avoir une bonne connaissance des logiciels pertinents et des systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM).
Maîtriser les procédures et processus liés à la correspondance et à la préparation de documents administratifs.
Être disponible et réactif face aux sollicitations internes et externes.
Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.
Compétences valorisées dans la sélection
Les candidats devront notamment faire ressortir dans leur CV :
Outils bureautiques : Word, Excel et Outlook.
Messagerie électronique : gestion, tri et archivage des courriels.
Outils collaboratifs : Teams, Zoom et Google Meet.
Stockage et partage : Google Drive, OneDrive et SharePoint.
Systèmes ECM : SharePoint, OpenText et eDoc.
Langues : maîtrise d’au moins une langue officielle de la CEDEAO (français, anglais ou portugais). La maîtrise d’une deuxième langue constitue un avantage.
Conditions du contrat
Durée : 1 an, renouvelable selon la disponibilité des fonds et l’évaluation annuelle des performances.
Lieu de travail : siège de l’OOAS à Abidjan, en Côte d’Ivoire.
Déplacements : missions possibles dans les pays membres de la CEDEAO.
Rémunération : salaire et avantages sociaux annoncés comme très attractifs.
Dossier de candidature
Le dossier doit comprendre :
Une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Directeur général de l’OOAS, avec le titre du poste en objet.
Un CV récent, daté et signé, détaillant les diplômes, formations, expériences professionnelles, compétences et aptitudes.
Une copie du ou des diplômes.
Des copies des attestations ou certificats de travail justifiant les expériences mentionnées dans le CV.
Important : le CV doit présenter explicitement les expériences pertinentes, notamment celles liées à la gestion de projets ou programmes de développement, ainsi que les compétences informatiques et linguistiques.
Procédure de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés sont invités à soumettre leur dossier exclusivement par voie électronique sur la plateforme de l’OOAS :
Plateforme de candidature de l’OOAS
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, contacter :
E-mail : procurement@diffusion.wahooas.org
Date limite : 9 novembre 2026 à 12 h 00 GMT
Organisation : Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS)
Programme : Programme de sécurité sanitaire en Afrique occidentale et centrale (HeSP)
Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Type de recrutement : Consultant individuel
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Référence : BF-WAHO-BF-422874-CS-INDV
Présentation de l’organisation
L’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS), institution spécialisée de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) chargée des questions de santé, recrute un assistant administratif qualifié et expérimenté dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de sécurité sanitaire en Afrique occidentale et centrale (HeSP), financé par la Banque mondiale.
Description du poste
L’assistant administratif jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’unité de gestion du projet. Il sera chargé d’organiser les opérations et les procédures administratives, de gérer les agendas des coordinateurs, d’assurer le suivi des dossiers et de faciliter la communication ainsi que la correspondance du bureau.
Missions et responsabilités
Coordonner les activités du bureau de l’unité de projet et répartir les tâches.
Fournir un soutien administratif au fonctionnement du bureau.
Organiser les opérations et les procédures administratives.
Assurer la liaison avec les autres services.
Planifier les rendez-vous et effectuer les réservations pour les coordinateurs de projet.
Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que la documentation.
Mettre en place et tenir à jour un système de classement électronique et physique.
Garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des informations.
Mettre en œuvre des techniques innovantes de gestion de bureau.
Traiter les demandes de renseignements et les rapports des visiteurs.
Apporter un soutien à l’ensemble de l’équipe de gestion du projet.
Assurer l’accueil et l’assistance générale des visiteurs.
Profil recherché
Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent en secrétariat ou en administration, délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu.
Justifier d’au moins six (6) ans d’expérience dans les services de secrétariat et la gestion administrative.
Avoir au moins trois (3) ans d’expérience au sein d’une organisation régionale ou internationale.
Avoir une bonne connaissance des logiciels pertinents et des systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM).
Maîtriser les procédures et processus liés à la correspondance et à la préparation de documents administratifs.
Être disponible et réactif face aux sollicitations internes et externes.
Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.
Compétences valorisées dans la sélection
Les candidats devront notamment faire ressortir dans leur CV :
Outils bureautiques : Word, Excel et Outlook.
Messagerie électronique : gestion, tri et archivage des courriels.
Outils collaboratifs : Teams, Zoom et Google Meet.
Stockage et partage : Google Drive, OneDrive et SharePoint.
Systèmes ECM : SharePoint, OpenText et eDoc.
Langues : maîtrise d’au moins une langue officielle de la CEDEAO (français, anglais ou portugais). La maîtrise d’une deuxième langue constitue un avantage.
Conditions du contrat
Durée : 1 an, renouvelable selon la disponibilité des fonds et l’évaluation annuelle des performances.
Lieu de travail : siège de l’OOAS à Abidjan, en Côte d’Ivoire.
Déplacements : missions possibles dans les pays membres de la CEDEAO.
Rémunération : salaire et avantages sociaux annoncés comme très attractifs.
Dossier de candidature
Le dossier doit comprendre :
Une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Directeur général de l’OOAS, avec le titre du poste en objet.
Un CV récent, daté et signé, détaillant les diplômes, formations, expériences professionnelles, compétences et aptitudes.
Une copie du ou des diplômes.
Des copies des attestations ou certificats de travail justifiant les expériences mentionnées dans le CV.
Important : le CV doit présenter explicitement les expériences pertinentes, notamment celles liées à la gestion de projets ou programmes de développement, ainsi que les compétences informatiques et linguistiques.
Procédure de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés sont invités à soumettre leur dossier exclusivement par voie électronique sur la plateforme de l’OOAS :
Plateforme de candidature de l’OOAS
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, contacter :
E-mail : procurement@diffusion.wahooas.org
Détails de l'offre d'emploi
Lieu
COTE D'IVOIRE
Publication
il y a 3 jours
Date limite
il reste 2 jours
Annonceur
EMPLOIS DISPONIBLES
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