RECRUTEMENT SECRÉTAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - - DALOA

STAGE-EMPLOI — SECRÉTAIRE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE | ADVICE

🏢 Entreprise : ADVICE
📍 Lieu d’affectation : Daloa
📄 Type : Stage-Emploi
👥 Nombre de postes : 2
🎓 Niveau : BAC+2 minimum
💼 Secteur : Gestion / Gestion des PME-PMI


✨ ADVICE recrute 2 Secrétaires / Assistantes administratives !

🎯 MISSION PRINCIPALE

Assurer l’accueil, le secrétariat, la gestion administrative et documentaire de l’agence, tout en apportant un appui au bon fonctionnement des activités du programme.

📌 VOS RESPONSABILITÉS

🤝 Accueil & secrétariat
• Accueillir et orienter les visiteurs et bénéficiaires
• Gérer les appels, messages et correspondances
• Réceptionner et transmettre les courriers et documents
• Organiser les rendez-vous et réunions
• Préparer les documents administratifs

📂 Gestion documentaire
• Constituer et mettre à jour les dossiers
• Classer et archiver les documents physiques et numériques
• Assurer la conservation et la traçabilité des documents
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi

📚 Appui aux activités
• Préparer les documents nécessaires aux formations
• Participer à l’organisation logistique des sessions
• Préparer les feuilles de présence
• Appuyer la distribution des supports et kits
• Participer à la préparation des réunions et missions

💰 Appui administratif & financier
• Réceptionner et enregistrer les pièces justificatives
• Assurer le suivi administratif des dépenses
• Préparer les documents nécessaires aux opérations administratives et financières
• Tenir à jour les registres et tableaux de suivi
• Signaler toute anomalie à la hiérarchie

📊 Reporting
• Préparer les états administratifs périodiques
• Participer à la préparation des rapports d’activités
• Mettre régulièrement à jour les outils de suivi
• Faire remonter toute difficulté administrative

✅ PROFIL RECHERCHÉ

• BAC+2 minimum en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe
• Expérience en secrétariat ou assistance administrative souhaitée
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Bonne maîtrise de Word et Excel
• Compétences en classement et gestion documentaire
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens de l’accueil
• Organisation, rigueur et ponctualité
• Autonomie et esprit d’équipe

📩 CANDIDATURE

📧 À : aaka@advice-ci.com
📧 Cc : bzago@advice-ci.com

⏳ Date limite : 30 septembre 2026