SECRÉTAIRE MAÎTRISANT LES APPELS D'OFFRES - - Abidjan

RECRUTEMENT – SECRÉTAIRE MAÎTRISANT LES APPELS D'OFFRES

📍 Localisation : Abidjan
📄 Type de contrat : CDD

🎯 Mission principale
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau et la préparation des dossiers d'appels d'offres.

💼 Vos principales missions
• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, rapports et documents administratifs
• Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'accueil des visiteurs
• Organiser l'agenda de la Direction et gérer les déplacements professionnels
• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres publics et privés
• Rédiger et mettre en forme les lettres de soumission, les dossiers administratifs, les offres techniques et financières ainsi que les pièces constitutives des marchés
• Assurer le suivi des appels d'offres : veille, retrait des dossiers, dépôt des offres, ouverture des plis, suivi des résultats et notifications
• Classer, archiver et tenir à jour les documents administratifs et les dossiers de marchés
• Assister à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus

👤 Profil recherché
• Diplôme Bac+2 minimum en Secrétariat, Assistanat de Direction ou Gestion Administrative
• Au moins deux ans d'expérience à un poste similaire
• Techniques de secrétariat et de communication
• Connaissance des procédures de passation des appels d'offres publics et privés
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Capacités rédactionnelles
• Capacités organisationnelles
• Gestion des priorités

⭐ Qualités attendues
• Rigueur
• Discrétion
• Autonomie
• Sens de la confidentialité
• Excellent sens du relationnel
• Capacité à travailler sous pression

📩 Candidature
Envoyez votre CV à : secretariat@challenges.ci, pauline.konan@challenges.ci
📝 Objet du mail : Candidature – Secrétaire maîtrisant les appels d'offres
📅 Date limite de candidature : 21/08/2026

🚫 Aucune somme d'argent ne doit être demandée aux candidats dans le cadre de ce recrutement.